Saber priorizar es una pieza clave para llevar una vida organizada, para llegar a todo dedicando a cada parcela de nuestra vida el tiempo que nosotros decidamos.
Saber cómo discernir lo que es importante nos ahorra mucho estrés porque tenemos claro lo que tenemos que hacer en cada momento, y no un barullo de cosas bailando por la cabeza que nos bloquean y agobian, y al final no hacemos ninguna bien.
Hoy aquí, En casa con María’, quería hablar de las técnicas que hay para aprender a priorizar y de cómo podemos ponerlas en práctica en nuestra vida. Esta primera parte del podcast la dedico a ello.
Técnicas para priorizar
- El Principio de Pareto, también conocido como la regla 80/20, establece que el 20% del esfuerzo produce el 80% de los resultados. Es decir, que, si priorizamos bien en las acciones que elegimos realizar cada día, podemos obtener resultados muy notables. No tenemos que realizar TODAS las tareas, peticiones, acciones, que se nos cruzan durante una jornada sino solo saber elegir bien cuáles realizar de entre todas las que van surgiendo.
El simple hecho de recordar esto cuando estamos agobiados por la cantidad de cosas que tenemos que hacer, ya nos quita presión.
- Otra buena técnica para priorizar, probablemente la más básica y efectiva, es escribir una lista con todas las tareas que tengamos que hacer y clasificarlas por orden de importancia.
Es una técnica tan básica o tan compleja como cada caso requiera. De hecho, se utiliza incluso en gestión de proyectos en las empresas, en métodos AGILE como el Scrum. En estos métodos de trabajo, la lista de tareas, o backlog como se llama, es la pieza clave de todo un proceso que incrementa la productividad, mejora la velocidad, la eficacia y la calidad del producto final. Así que no es ninguna tontería empezar elaborando una lista de tareas y priorizar cada una de ellas.
- En el podcast os hablo también de la Pirámide de Priorización.
Y he invitado a «En casa con María» a Patricia Helena Huertas, formadora y coach, para charlar sobre el efecto que priorizar tiene en nuestro día a día, en qué áreas es más necesario dar prioridad a unas tareas sobre otras, en lo personal y en lo profesional. Patricia nos deja pautas a seguir y consejos para aprender a priorizar correctamente.
Espero que te resulte interesante. Te invito a suscribirte al podcast y a comaprtirlo en tus grupos, ¡seguro que puede interesarle a alguien!
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Gracias por acompañarme con tu escucha y feliz semana 🙂